개인정보 보호조치
사용자의 그린시스템 회원정보는 비밀번호에 의해 보호되고 있으므로, 오직 사용자 본인만이 그린시스템 ID와 그린시스템 비밀번호를 이용하여 이러한 개인정보에 접속할 수 있습니다. 그러나 이러한 노력 이외에 회원님 스스로도 제 3자에게 비밀번호 등이 노출되지 않도록 주의하셔야 합니다. 특히 비밀번호 등이 공공장소에 설치한 PC를 통해 유출되지 않도록 항상 유의하시기 바랍니다. 회원님의 ID와 비밀번호는 반드시 본인만 사용하시고, 비밀번호를 자주 바꿔 주시는 것이 좋습니다. 그린시스템은 개인정보보호에 최선을 다하지만, 회원님의 개인적인 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일에 대해서는 책임지지 않습니다.
1. 개인정보의 수집 목적 및 이용
그린시스템 은 회원가입시 회사정보, 담당자정보, 로그인 정보, 상품 디렉토리를 필수적으로 수집하며 회원사의 취급 품목 및 상품 사진 등 제품에 대한 정보를 수집할 수 있습니다. 하지만 그린시스템 은 귀하가 선택항목에 정보를 기입하지 않은 이유로 기본적인 서비스 제공을 거부하지 않습니다. 또한 그린시스템이 제공하는 특정한 서비스를 위하여 회원님께 추가정보를 요청하고 수집할 수 있습니다. 귀하가 그린시스템에 자발적으로 제공하는 정보가 정확하고 많을수록 그린시스템은 귀하에게 더욱 유용한 맞춤 서비스를 제공할 수 있을 것입니다.
2. 수집하는 개인정보의 항목
그린시스템에서 수집하는 개인정보의 항목은 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일주소, 전화번호, 접속 IP 정보 입니다.
3. 개인정보의 보유 및 폐기
그린시스템의 회원으로서 그린시스템이 제공하는 서비스를 받는 동안 회원의 개인정보는 그린시스템에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다. 다만 그린시스템의 회원이 ID 해지를 요청한 경우에는 수집된 개인 정보는 재생할 수 없는 방법에 의하여 하드디스크에서 완전히 삭제되며 어떠한 용도로도 열람 또는 이용할 수 없도록 처리됩니다.
4. 정보의 일반적인 접근
그린시스템을 방문한 이용자나 그린시스템에 링크가 되어 있는 웹사이트들이 귀하에 대하여 개인적으로 식별할 수 있는 정보를 수집할 수 있다는 점을 명심하시기 바랍니다. 그린시스템에 링크되어 있는 웹사이트들이 귀하의 개인 정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 '개인정보 보호정책'이 적용되지 않습니다.
5. 개인정보의 공개
일반적으로 그린시스템은 귀하의 개인정보를 공개하지 않으며, 다만 귀하가 허락한 경우 또는 법에 의해 요구되거나 선의로 판단되는 것과 같은 특별한 사정이 있을 경우는 예외로 합니다. 또한, 그린시스템은 그린시스템 서비스 이용약관을 위배하는 사람이나, 그린시스템의 권한 또는 자산, 그 밖의 사람들에게 피해를 줄 수 있는 사람을 식별하거나 그러한 이들에게 연락을 취하거나, 혹은 그들에 행동에 대항하여 법적 조치를 취하기 위해서는 반드시 이 정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 특별한 경우에 있어 회원 정보를 공개할 수도 있습니다.
6. 개인정보의 공유
그린시스템사이트상에서 개인정보를 입력하도록 요구되는 경우, 달리 명시적으로 언급이 없는 한 그러한 정보는 그린시스템만이 보유하게 됩니다. 그러나, 예를 들어, 비즈니스 센터, 즉, 특정한 협력 회사와 연계하여 제공되는 서비스의 경우에는 공동의 서비스를 제공하기 위하여 귀하의 개인정보를 협력사와 공유해야 할 필요가 있습니다. 그린시스템이외의 회사가 귀하의 개인정보를 수집하고 보유하게 될 경우에는 정보를 수집하거나 전송하기 전에 미리 귀하에게 알려드릴 것입니다. 만약 귀하의 정보가 공유되는 것을 원하지 않으신다면 그러한 특정 서비스를 사용하지 않음으로써 전송이 되는 것을 허용하지 않을 수 있습니다.
7. 개인정보보호를 위한 기술적/제도적 관리
그린시스템은 방화벽 솔루션을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 방화벽안의 백신프로그램은 주기적으로 업데이트 되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 훼손되는 것을 방지하고 있으며 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다. 기타 회원 개인정보의 훼손에 대비해서 시스템과 데이터를 백업하여 만약의 사태에 대비하고 있습니다. 그린시스템은 개인정보 취급 직원을 최소한으로 제한하고 담당직원에 대한 수시 교육을 통하여 본 정책의 준수를 강조하고 있으며, 감사위원회의 감사를 통하여 본 정책의 이행사항 및 담당직원의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 바로 시정조치하고 있습니다.
8. 쿠키와 웹 비콘의 사용
그린시스템은 귀하에게 더 나은, 그리고 보다 적절하고 유용한 서비스를 전달하기 위해 쿠키를 사용하여 그린시스템 컴퓨터에 저장된 정보를 통하여 귀하가 누구인지 알아내고 귀하의 계정에 관한 정보를 찾아 냅니다. 이 쿠키는 귀하가 그린시스템에 처음 등록하거나 "Sign In"할 때 설정되며 서비스를 "Sign Out"할 때 수정됩니다. 그린시스템은 특정 사이트에서 해당 웹 페이지에 방문한 이용자의 수를 파악하거나 특정한 쿠키에 접속할 수 있게 허용하는 전자 이미지를 사용하고 있습니다.
9. 쿠키의 설치/운영 및 거부
- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
- 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
- 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보
- 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 그린시스템 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
10. 기록 파일
그린시스템은 시스템의 관리와 이용성향의 분석, 방문 추적 그리고 일반적인 통계에 필요한 정보를 수집하기 위해 IP address를 사용합니다.
11. 개인정보 보호정책의 변경
그린시스템은 개인정보 보호정책을 개정할 수 있습니다. 개인정보에 관한 중요한 개정사항이 있을 경우에는 사이트에 공지하도록 하겠습니다.
12. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
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- 회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 " 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
13. 개인정보 관련 불만사항의 처리
회원은 언제든지 등록되어 있는 회원의 개인정보를 열람하거나 정정할 수 있으며, 아이디(ID) 삭제를 요청할 수 있습니다. 회원 개인 정보의 열람 및 정정은 마이페이지에서 할 수 있습니다.
14. 고객의 개인정보 관리 책임자
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